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高评函〔2022〕14号:关于对2021-2022学年考试试卷等教学档案资料进行专项检查的通知

发布时间:2022年11月07日     文章来源:高评中心      浏览次数:

各学院(部):

为了进一步加强学校教学质量建设,根据学校教学管理工作总体安排部署,学校教学督导团将采取抽查的方式对各教学单位考试试卷、毕业论文、课程实验实践和专业实习等教学档案资料进行专项检查,现将具体安排通知如下:

一、检查范围

学校所有教学单位(包括本科教学单位、研究生培养点、军事教研室、职业生涯规划与就业指导教研室)都要对本单位有关教学档案进行自查,此外,所有本科教学单位和六个研究生培养点(经济学院、管理科学和工程学院、大数据统计学院、文学院、外语学院、马克思主义学院)要接受现场检查。

二、检查内容

2021—2022学年各年级学生考试试卷、毕业论文、课程实验实践和专业实习的教学档案(本科教学档案检查资料参见附件1,研究生教学档案检查资料参见附件1)。体育学院、职业生涯规划与就业指导教研室、军事理论教研室等三个单位在2021-2022学年只承担教学任务没有招生的教学单位只进行教学相关制度、教学档案及特色工作资料的检查。

三、检查方式

各学院(部、研究生培养点)组织自查,形成自查报告(自查报告模板可参考附件5、附件6),并提供相应的支撑材料,教学督导专项检查组分组进行检查。

检查组在规定的时间内到各教学单位进行现场检查,并召开师生座谈会,听取相关意见建议。检查组根据检查情况进行分析整理,并将检查结果进行反馈,对发现的问题限期整改。最后由督导团进行汇总整理后,形成检查报告报学校领导及相关职能部门。

三、检查要求及时间安排

1、学院(部)负责人应牵头成立检查组,即日起拟定自查方案开展自查,并将相关资料整理完成并归档,以备专家组抽查。

2、学院(部)根据自查结果,将自查报告通过新OA系统文件报送流程,经学院主要领导审批后,于2022年11月18日前反馈至高等教育与评估中心(收件人:林选禄),并将相关原始资料存档备查。自查报告中应体现人员组织、检查形式、检查结果、整改措施与结果等。

3、各学院请明确一名负责人和联络员负责该项工作的联络和协调,并于11月15日前将名单回执给高等教育研究与评估中心。

4、校教学督导团于11月21日-12月2日组织教学督导专项检查组到各教学单位进行相关资料的检查。

5、教学督导团在12月20日前将检查结果进行反馈,对于在检查中发现有严重问题需要整改的单位要在12月30日前报送整改方案并限期整改。

联系人:林选禄(本科教学)    联系电话:18985121243

黄江玉(研究生教学)  联系电话:18810532725


附件:1.各教学单位教学档案资料专项检查工作安排回执

2.本科生教学档案建议自查资料一览表

3.研究生教学档案建议自查资料一览表

4.教学档案资料专项检查分组安排

5.贵州财经大学XX学院2021-2022学年本科教学档案自查报告(模板)

6.贵州财经大学XX学院2021-2022学年研究生教学档案自查报告(模板)



                            高等教育研究与评估中心

                             2022年11月7日



附件1:

各教学单位教学档案资料专项检查工作安排回执

单位 教学类别 负责人及联系电话 联络员及联系电话 接受检查时间意向(在11月21日至12月2日之内选择) 备注

研究生教学



本科教学



注:各教学单位请务必确定一名负责人和联络员,以便于检查工作开展过程中的联络、协调。各教学单位(研究生培养点)可根据自身实际提出接受检查的时间意向,各检查组组根据本组检查工作的安排,结合各教学单位意向时间最终确定检查时间安排并提前告知被检查单位。


附件2:

本科教学档案建议自查资料一览表

内容 自查资料一览表
考试试卷 1、试卷及机考题库建设的流程记录文档(系统)2、成绩分布不合理(尤其是及格率低)试卷及成绩分析报告(纸质)3、学院考试试卷管理相关制度(纸质)4、2021—2022学年考试改革及成效的相关资料(纸质)
毕业论文 1、毕业论文(设计)指导手册填写的规范性和完整性(系统)2、毕业论文(设计)的规范性及其归档(文件)3、毕业论文(设计)指导教师的分布情况及成绩分布情况(纸质)4、优秀毕业论文(设计)的情况(汇总表)5、学院毕业论文(设计)管理细则或制度(纸质)6、论文选题的规范性(系统)
课程实践 1、学生课程实验实践报告的批改及归档情况(系统、鉴定表纸质)2、课程实验实践的教学要件(如:大纲、教案、进度表等)3、统计2022届各专业专业课实验实践的开展情况及支撑资料,学时比例是否达到了培养方案的要求。(纸质)4、学院或相关教学单位课程实验实践管理细则或制度(纸质)
专业实习 1、校外实习基地建设情况和协议(纸质)2、学生的专业实习报告填写及归档情况(系统,纸质信息表)3、专业实习指导教师职称结构、指导(记录)情况(系统)4、学生实习成绩的评价及分布情况(分析报告)5、学院专业实习管理细则或制度(纸质)


附件3:

研究生教学档案建议自查资料一览表

内容 自查资料一览表
考试试卷 1、2021—2022学年专业课考试试卷或课程论文的批改其归档情况(纸质)
毕业论文 1.研究生(毕业)学位论文开题情况(汇总表)和开题报告(纸质版)2.研究生(毕业)学位论文预答辩情况(汇总表)(纸质版)3.研究生(毕业)学位论文盲评情况(纸质版)4.研究生(毕业)学位论文答辩情况(纸质版)5.研究生(毕业)学位论文抽检情况(纸质版)
课程教学 1.教学资料规范性检查:教学大纲是否体现了硕士博士阶段的培养要求,教学设计是否反应了研究性思维与能力的培养(教学大纲、教学设计、教案等纸质资料)2.调停课表及相对应支撑资料的归档情况(纸质版)
培养过程 研究生导师确认表、研究生中期考核、研究生实践活动登记表、研究生导师见面记录表等(纸质版)


附件4:

教学档案资料专项检查日程安排

组别 专家组成员 检查学院 检查时间
第一组 组长:余开远
联络员:林选禄 18985121243
大数据应用与经济学院(金融学院) 11月21日至12月2日
具体检查时间由各检查组与各教学单位联系确定,各教学单位也可以在要求的时间范围内自行与相应组长、联系络员协商确定检查时间
工商学院
经济学院
会计学院
国际学院
西密歇根学院
第二组 组长:杨华蔚
联络员:刘桂浪13985564952
管科学院
公管学院
信息学院
数统学院
大数据统计学院
第三组 组长:戴庆中
联络员:周亚亚18300865031
马克思主义学院
文法学院
外语学院
艺术学院
体育工作部
就业指导教研室
军事理论教研室
第四组 组长:白万平
联络员:黄江玉18810532725
经济学院、管理科学和工程学院、大数据统计学院、文学院、外语学院、马克思主义学院接受现场检查